Je bent onderdeel van het managementteam (MT) dat bestaat uit de directeur-bestuurder, manager Kennisdiensten en Collecties en manager Dienstverlening en Educatie. Je geeft direct leiding aan het team Financiën, Secretariaat, Personeels- en salarisadministratie, een professional op het gebied van AVG en Bedrijfsvoering en aan de coördinatoren van de teams Facilitair en Informatiebeheer. Je geeft direct leiding aan vijftien medewerkers. Binnen de gehele afdeling zijn ongeveer 35 medewerkers werkzaam.
Je formuleert samen met je teams het ZB-beleid met betrekking tot bedrijfsvoering in brede zin. Je zorgt voor de totstandkoming en de uitvoering van de werkplannen van de afdeling Bedrijfsvoering. Daarnaast weet je een essentiële bijdrage te leveren aan de ontwikkelingen binnen de ZB naast het bedrijfsonderdeel bedrijfsvoering.
Belangrijke opgaven voor het MT de komende periode zijn de koers en ontwikkeling van de ZB de komende jaren en de uitvoering van het nieuwe strategisch plan.
Voor de afdeling Bedrijfsvoering zit de uitdaging in het aansluiten van de bedrijfsprocessen bij de ingezette koers en ontwikkeling van de ZB. Daarvoor is een nauwe verbinding nodig zowel binnen als buiten de afdeling. Je bent continu bezig met de vraag hoe bedrijfsvoering de organisatie optimaal kan versterken. Niet alleen op strategisch, maar ook op tactisch niveau is jouw deskundige inzet nodig.
Je bent een stevige en verbindende leider met een scherp financieel inzicht. Je zet een heldere koers uit waarbij de beschikbare (financiële) middelen effectief en efficiënt worden ingezet.
Je hebt een coachende manier van leidinggeven en voelt je verbonden met de aspecten van dienend leiderschap. Als manager Bedrijfsvoering geef je richting aan de interne organisatie van onze bibliotheek en zorg je voor een solide basis in financiën, planning en control. Je schakelt soepel tussen strategisch denken en praktische aansturing. Je daagt collega’s uit het beste uit zichzelf en de ZB te halen en stimuleert samenwerking, gelijkwaardigheid, eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
Je draagt bij aan een toekomstbestendige organisatie waar samenwerking en professionaliteit centraal staan.
Een strategische en veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief en een afdeling met inhoudelijke specialisten die over veel kennis en kunde beschikken, elkaar goed aanvullen en veel plezier halen uit het werk.
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen via ons secretariaat via 0118-654147. Zij zullen i.v.m. de vakantieperiode een belafspraak voor je inplannen. Heb je vragen over de procedure dan kun je contact opnemen met Delony Steutel, HR Adviseur via 0118-654329.
Solliciteren kan tot en met 21 augustus 2025 via de knop ‘solliciteren’. We kijken uit naar jouw strategische en inspirerende blik en ervaring!
De selectieprocedure bestaat uit gesprekken met een afvaardiging van MT-leden, de directeur-bestuurde a.i., HR, teamcoördinatoren en medewerkers, onderverdeeld in twee commissies. Een presentatie en assessment kunnen onderdeel zijn van de procedure.