Manager Bedrijfsvoering

Als manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en de kwaliteit van de in- en externe dienstverlening van de afdeling Bedrijfsvoering in brede zin: financieel, informatiebeheer, secretariële ondersteuning van de organisatie, facilitair, AVG, prestatieafspraken en zaken rondom de inwonende organisaties. Je maakt jaarlijks afspraken met het MT over te bereiken resultaten en beschikbare middelen.

 

Waar kom je te werken? 

Je bent onderdeel van het managementteam (MT) dat bestaat uit de directeur-bestuurder, manager Kennisdiensten en Collecties en manager Dienstverlening en Educatie. Je geeft direct leiding aan het team Financiën, Secretariaat, Personeels- en salarisadministratie, een professional op het gebied van AVG en Bedrijfsvoering en aan de coördinatoren van de teams Facilitair en Informatiebeheer. Je geeft direct leiding aan vijftien medewerkers. Binnen de gehele afdeling zijn ongeveer 35 medewerkers werkzaam.

Wat je gaat doen voor de ZB: 

Je formuleert samen met je teams het ZB-beleid met betrekking tot bedrijfsvoering in brede zin. Je zorgt voor de totstandkoming en de uitvoering van de werkplannen van de afdeling Bedrijfsvoering. Daarnaast weet je een essentiële bijdrage te leveren aan de ontwikkelingen binnen de ZB naast het bedrijfsonderdeel bedrijfsvoering.

Belangrijke opgaven voor het MT de komende periode zijn de koers en ontwikkeling van de ZB de komende jaren en de uitvoering van het nieuwe strategisch plan.

Voor de afdeling Bedrijfsvoering zit de uitdaging in het aansluiten van de bedrijfsprocessen bij de ingezette koers en ontwikkeling van de ZB. Daarvoor is een nauwe verbinding nodig zowel binnen als buiten de afdeling. Je bent continu bezig met de vraag hoe bedrijfsvoering de organisatie optimaal kan versterken. Niet alleen op strategisch, maar ook op tactisch niveau is jouw deskundige inzet nodig.

Dit heb jij in huis: 

Je bent een stevige en verbindende leider met een scherp financieel inzicht. Je zet een heldere koers uit waarbij de beschikbare (financiële) middelen effectief en efficiënt worden ingezet.

Je hebt een coachende manier van leidinggeven en voelt je verbonden met de aspecten van dienend leiderschap. Als manager Bedrijfsvoering geef je richting aan de interne organisatie van onze bibliotheek en zorg je voor een solide basis in financiën, planning en control. Je schakelt soepel tussen strategisch denken en praktische aansturing. Je daagt collega’s uit het beste uit zichzelf en de ZB te halen en stimuleert samenwerking, gelijkwaardigheid, eigenaarschap en verantwoordelijkheid.

Je draagt bij aan een toekomstbestendige organisatie waar samenwerking en professionaliteit centraal staan.                               

  • Je hebt hbo/wo werk- en denkniveau;
  • Je hebt een sterk en aantoonbaar analytisch vermogen;
  • Je bent een ervaren leidinggevende van professionals en je hebt aantoonbare relevante werkervaring op zowel strategisch als tactisch niveau;
  • Je hebt veel kennis en ervaring van financiële processen en bedrijfsvoering;
  • Je hebt aantoonbare managementervaring (ervaring in de bibliotheekbranche of binnen het maatschappelijke-educatieve of culturele veld is een pre);
  • Je hebt ervaring met organisatieveranderingsprocessen;
  • Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, je bent communicatief sterk en kunt goed luisteren;
  • Je hebt kennis van AVG en privacywetgeving of bent bereid hierin bij te scholen;
  • Je hebt kennis van BHV of je bent bereid om het certificaat hoofd BHV te behalen.

Wat bieden wij jou?

Een strategische en veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief en een afdeling met inhoudelijke specialisten die over veel kennis en kunde beschikken, elkaar goed aanvullen en veel plezier halen uit het werk.

  • Een vooruitstrevende organisatie met ambitie en uitdagingen;
  • Een dynamische werkomgeving met korte lijnen en fijne collega’s;
  • Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week;
  • Een arbeidsvoorwaardenpakket volgens de cao Openbare Bibliotheken. Afhankelijk van kennis en ervaring minimaal € 6.382,- en maximaal € 7.727,- (schaal 13);
  • Flexibele werktijden, thuiswerken, ontwikkelmogelijkheden en een werkplek op een prachtige locatie in Middelburg op loopafstand van het station.

Informatie                                                                                                                                           

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen via ons secretariaat via 0118-654147. Zij zullen i.v.m. de vakantieperiode een belafspraak voor je inplannen. Heb je vragen over de procedure dan kun je contact opnemen met Delony Steutel, HR Adviseur via 0118-654329.

Heb je interesse?

Solliciteren kan tot en met 21 augustus 2025 via de knop ‘solliciteren’. We kijken uit naar jouw strategische en inspirerende blik en ervaring!

De selectieprocedure bestaat uit gesprekken met een afvaardiging van MT-leden, de directeur-bestuurde a.i., HR, teamcoördinatoren en medewerkers, onderverdeeld in twee commissies. Een presentatie en assessment kunnen onderdeel zijn van de procedure. 

De vacature wordt in- en extern tegelijk uitgezet, bij gebleken geschiktheid gaan interne kandidaten voor.

Sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 1 september 2025.

Verantwoordelijke vacature

Arbeidsomvang

Type functie

Acties